個人情報保護方針Privacy Policy

特定非営利活動法人近畿環境市民活動支援センター(愛称:エコネット近畿。以下、「当会」)では、環境NPO活動の中間支援を推進するにあたって、個人情報を保護することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、個人情報の収集、利用、提供は適切に行い、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防及び是正のための必要な対策を講じます。そして、個人情報に関する法令、規範、内部規定等を遵守し、職員や運営スタッフに周知徹底し、これの改善・維持に努めます。

1.個人情報とは

「個人情報」とは、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、写真等の情報で、個人を識別のできる情報を言います。

2.個人情報の取り扱いについて

(1) 個人情報の取得について
   個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、
   その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
   また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の
   同意を得るものとします。

(2) 個人情報の利用目的
   当会で取得した個人情報は、予め本人の同意を得た場合、および個人情報の保護に関
   する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の
   利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。
   1.当会会員の入退会時の確認や会費請求などの会員情報・会費管理、会員関連の
    主要な会議の案内等の事務管理の連絡、案内
   2.当会が主催もしくは共催で実施する事業情報の提供、連絡、案内
   3.当会が取り組む事業に関するご支援、ご協力等の依頼や連絡
   4.当会が推薦する事業、会合、プログラム等の情報の提供
   5.当会にご注文いただいた商品の発送や連絡
   6.当会にボランティア活動等のコーディネーションを求めた場合の紹介・相談業務
   7.当会の支援サービスの改善や新サービスの展開等に役立てるため
   8.個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
   9.その他、上記各事業に係る各種お問い合わせや資料請求に関する諸対応、
    当会から確認する必要が生じた場合の連絡

(3) 個人情報の第三者への提供
   当会は、取得した個人情報について、ご本人から同意をいただいた場合、及び法令により
   例外として認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
   ただし、以下の場合はこの限りではありません。
   1.法令に基づく場合
   2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、
    ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
    あって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を
    遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることに
    より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) 個人情報の第三者委託
   個人情報の処理を第三者に委託する場合には、委託先と完全管理措置の内容を含む
   適切な契約を締結するなど必要な対策を講じ、委託先に対する適切な監督を行います。

3.個人情報の開示、内容修正、利用中止等について

(1)開示等のご請求
   当会は、ご本人より当該本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止
   または消去を求められた場合には、遅滞なく応じます。
   ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
   1.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2.当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3.他の法令に違反するおそれがある場合

(2)ご請求の受付方法
   当協会が取得した個人情報に関するお問い合わせ等については、電話、郵便、
   ファックス、Eメールにより下記の「個人情報管理担当」までお申し出ください。
   この方法によらないお問い合わせ等の受付には応じられませんので、ご了承ください。

(3)ご本人の確認方法
   開示等の請求にあたっては、保有個人データの登録情報と照合し本人確認を行う
   必要があると判断した場合には、本人確認に必要な書類の提示をお願いすることが
   あります。
   また、代理人による請求である場合には、代理を示す委任状および代理人の身元を
   証明する書類を提出していただくことがあります。

(4)開示のご請求先
   〒530-0041 大阪市北区天神橋2丁目北1-14 天二ビル4F 401&402
    NPO法人エコネット近畿 個人情報担当
    TEL:06-6881-1133  FAX:06-6949-8288
    E-mail:こちらのメールフォームからお問い合わせください。

4.個人情報保護方針の改定について

当会は、関連する各種法令または規範を遵守し、個人情報の管理運営体制を適宜見直し、
改善していくよう努めます。
個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、定期的あるいは必要に応じて個人情報保護方針を
改定することがあります。
この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、当会ホームページに公表します。

5.個人情報に関するお問い合わせ

〒530-0041 大阪市北区天神橋2丁目北1-14 天二ビル4F 401&402
 NPO法人エコネット近畿 個人情報担当
  TEL:06-6881-1133  FAX:06-6949-8288
  E-mail:こちらのメールフォームからお問い合わせください。
制定年月日:平成21年(2009年) 7月 1日
特定非営利活動法人近畿環境市民活動相互支援センター
理事長 山本 光二

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